ISO 9001 och ISO 14001 ställer krav på att man skall gå igenom vilka leverantörer man använder sig utav och utvärdera hur ens samarbete fungerar. Man skall sedan även kunna presentera ett resultat över den utvärdering/ bedömning som man gjort. Detta har vi tagit fasta på och skapat Quality Works Leverantörsbedömning.

I Quality Works får du enkelt fram en giltig leverantörslista där du kan se vilka leverantörer som når upp till de krav ni ställt och vilka som inte blivit godkända.

Vi har skapat ett enkelt poängbedömningssystem som man använder sig av för att få fram ett bedömningsresultat kring ens leverantörer. Man väljer själv vilka kriterier eller frågor som man skall bedöma leverantören på och därefter gör man bedömningen hur väl leverantören lever upp till de krav som ställs. Man kan även kommentera den bedömning som gjorts ifall man tycker att poängbedömningen inte ger all nödvändig information som behövs för att förklara resultatet.

Det är ett av de viktigaste momenten i hela systemet när man pratar om förbättringsarbete. Ens leverantörer påverkar direkt ens kvalitetsnivå och även den miljöpåverkan som ens totala verksamhet ger upphov till. Det gör att arbetet mot leverantörer är något som man ständigt måste arbeta med enligt de krav som ISO 9001 och ISO 14001 ställer om man avser att certifiera sig.

Nej tvärtom funktionen är skapad för att vara så enkel som möjligt och fungera som ett stöd i kvalitets- och miljöarbetet. Det viktiga ur förbättringssynpunkt är att man lägger tiden på det praktiska arbetet gentemot leverantörerna och ser till att hålla en god kontakt med dessa.

I den dokumentation som man får tillsammans med Quality Works så förklaras det hur man bör arbeta med ens leverantörer för att ständigt kunna utvecklas tillsammans. Vi på KvalitetsGruppen har även möjligheten att diskutera över supporten hur ni skulle kunna gå tillväga för att genomföra er leverantörsbedömning så att ni får ut det bästa av era leverantörer.

Genom att lägga in lagar i Quality Works laglista så skapar du enkelt en egen laglista för ert företag. Genom att koppla lagarna ni behöver följa i er laglista så slipper ni leta upp alla lagar varje gång ni skall göra en kontroll av dessa. När en lag ersatts så lägger ni bara in den nya adressen mot den ersatta lagens adress.

Programmet är skapat för att man skall kunna genomföra en kontroll av nya lagar och se över de lagar som man lagt in i sin laglista. Enbart personer med behörighet kan genomföra denna kontroll vilket säkerställer att kontrollen hanteras på ett säkert sätt.

När man genomfört sin kontroll av lagefterlevnad så skapas det automatiskt ett bevis för att man har genomfört sin lagefterlevnad. Man kan välja att skriva ut en redovisning av laglistan eller så kan man se redovisningen av lagefterlevnad direkt i programvaran.