Lämna avvikelse

Allmänt

Att effektivisera företagsverksamhet borde vara en själv klarhet. Och avvikelsehantering är en av de effektivaste hjälpverktyg.

1 Översikt – Startsidan 
1.2 Översikt – Lämna avvikelse - Administratör
1.3 Lämna avvikelse – Knappar

Ny                        = Skapar ny avvikelserapport

Avbryt                 = Avbryter ändringarna

Länka                   = Skapar länk i dokumentet

Skicka                  = Skickar till vald mottagare

Bifoga fil             = Bifogar fil till aktuelle avvikelserapport

1.4 Lämna avvikelse – Listfält

Inlämnat av        = Vem som har skickat in avvikelsen

Datum                 = Datum för inskickat avvikelserapport

1.5 Lämna avvikelse – Textfält

Vem/var upptäcktes avvikelse    = Kan välja vem som har upptäckt avvikelse (Måste välja något)

Vem vill du skicka till?                   = Kryssa för de du vill skicka avvikelsen till (Måste välja något)

1.6 Lämna avvikelse – Struktur

Mall                     = Mallar som man kan välja mellan

Datum                 = När mallen har skapats

1.7 Lämna avvikelse – dokument

Dokument                                       = I dokumentet skriver man vad som har hänt

1.8 Lämna avvikelse – Sidopanel

Externa dokument                         = Här kan man ta del av informations som är inlagda

1.9 Lämna avvikelse – Användare - översikt
1.10 Lämna avvikelse – Knappar

Ny                        = Skapar ny avvikelse

Avbryt                 = Avbryter ändringarna

Länka                   = Skapar länk i dokumentet

Skicka                  = Skickar till vald mottagare

1.11 Lämna avvikelse – Listfält

Inlämnat av        = Vem som har lämnat in avvikelsen

Datum                 = Visar vilket datum som avvikelsen är skapad

1.12 Lämna avvikelse – Textfält

Vem/var upptäcktes avvikelse    = Kan välja vem som har upptäckt avvikelse (Måste välja något)

Vem vill du skicka till?                   = Kryssa för de du vill skicka avvikelsen till (Måste välja något)

1.13 Lämna avvikelse – Struktur

Mall                     = Mallar som man kan välja mellan

Datum                 = När mallen har skapats

1.14 Lämna avvikelse – dokument

Dokument                                       = I dokumentet beskriver man vad som har hänt

1.15 Lämna avvikelse – Sidopanel

Externa dokument                         = Här kan man ta del av informations som är inlagda.

Fler instruktioner

Här finner du alla instruktioner till Quality Works online.
2025-01-31
Förslag

1) På startsidan, klicka på knappen "Förslag" för att öppna funktionen.

2) Fyll i informationen du vill skicka till ansvarig för förslagsverksamhet.

3) Använd listfältet för att välja vem som lämnar in förslaget och vilket ämne det handlar om.

4) Skriv in ditt förslag i textfältet.

5) Välj vem du vill skicka förslaget till genom att kryssa för rätt person.

6) Använd knapparna för att bifoga filer och skicka förslaget.

ÖPPNA
2025-01-31
Lämna avvikelse

För att hantera avvikelser:

1) Det är viktigt att effektivisera företagsverksamhet, och avvikelsehantering är ett av de effektivaste verktygen.

2) På startsidan klickar du på "Lämna avvikelse".

3) Använd knappar som "Ny", "Avbryt", "Länka", "Skicka" och "Bifoga fil" för att hantera avvikelserapporter.

4) Listfält visar vem som har skickat in avvikelsen och datumet för rapporten.

5) Textfält används för att välja vem som upptäckte avvikelsen och vem du vill skicka den till.

6) Strukturfält visar mallar och datum när de skapades.

7) I dokumentet skriver du vad som har hänt.

8) Sidopanelen visar externa dokument som är inlagda.

ÖPPNA
2025-01-31
Konto och lösenord

1) På startsidan, klicka på knappen "Konto".

2) I "Konto och lösenord" kan du skapa nya eller redigera befintliga kontohavare.

3) Använd olika knappar för att spara, skapa nya, redigera eller radera användare.

4) Listfält visar användarens namn, lösenord (dolt), verifiering, namn, befattning, e-post, mobilnummer och avdelning.

5) Kryssrutor används för att ge användaren olika behörigheter, som administratör eller användare.

6) En sidopanel visar externa dokument som är inlagda.

ÖPPNA
2025-01-31
Bindande krav

För att följa bindande krav:

1) I kravstandarden ska alla medarbetare känna till de bindande kraven för tjänsten.

2) IAdministratörer kan öppna startsidan och klicka på knappen ”Lagar”.

3)I Alla relevanta lagar och förordningar ska finnas i ledningssystemet.

4) IEn översiktsbild över alla lagar visas.

5)I Olika knappar som ”Spara”, ”Ny”, ”Radera” och ”Kategori” används för att hantera lagar.

6) I Tabellen visar aktuella lagar, senaste utgåva, kontroll och utvärdering.

7)I Textrutor används för att beskriva lagen, dess betydelse och efterlevnad.

8)I Kategorier kan läggas till eller tas bort.

9)I Special- och årtalsfunktioner är tillgängliga för särskilda ändamål.

10)I Användare utan behörighet kan bara ta del av informationen och inte ändra laglistan.

ÖPPNA
Är en programvara för att hantera ledningssystem.
Quality Works har hjälpt över tusen småföretagare med ledningssystem för ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 och ISO 45001 samt internrevision.
© Copyright 2025 - KvalitetsGruppen Hässleholm AB - All Rights Reserved

Fri offert

    x