Allmänt
I kravstandarden ska alla medarbetare känna till vilka bindande krav som gäller för tjänsten. Och denna funktion ska det informeras alla medarbetare om gällande lagkrav för tjänsten. OBS att detta gäller beroende på vilken ISO standard man är certifierad.
2 Bindande krav – Administratör
Öppna startsidan
Klicka på knappen ”Lagar”
2.1 Bindande krav – Allmänt
Enligt standarden ska alla lagar och förordningar som är aktuella för företagets verksamhets finnas i ledningssystemets.
2.2 Bindande krav – Översikt
En översiktsbild över alla lagar som är inlagda visas.
2.3 Bindande krav – Knappar
Spara = Sparar ändringarna
Ny = Skapar ny lag
Radera = Radera markerad rad
Avbryt = Avbryter alla händelse
Noll datum = Noll ställer datumet
Kategori = Öppnar funktionen Kategori
Alla lagar = Visar alla lagar i PDF
Enskild lag = Visar enskild lag i PDF
Laglista = Visar laglista i PDF
2.5 Bindande krav – Tabell
Gällande bindande krav i verksamheten = Visar aktuell lag
Senaste utgåva = Visar senaste utgåva
Kontroll utgåva = Visar när kontrollen har skett
Utvärdering = Visar när utvärdering har skett
Kategori = Visar vilken Kategori lagen tillhör
Ansvarig = Visar vem som är ansvarig för att lagen är aktuell
2.6 Bindande krav – Textrutor
Internet länkar = Kopplad till lagen som är bestämt i cellen ”Gällande lag för verksamheten”
Beskrivning av lagen = Beskrivning av gällande lag
Betydelse för företaget = Beskrivning vad lagen betyder för verksamheten
Lag efterlevnad = Beskrivning hur man efterlever lagen som är aktuell
Externa dokument = Visar vilka dokument som är insatta i funktionen
3 Bindande krav – Kategori
Klicka på knappen ”Kategori” här kan du lägga till olika kategori som du kan sedan använda i tabellen.
3.1 Kategori – Knappar och fält
Skriv önskad text och klicka på lägg till. Så ser du att texten har kommit in i textrutan.
Radera en text, markera den text du vill radera och klicka på radera så raderas texten i textrutan.
4 Bindande krav - Special
Knappen ”Special” öppnar meny för att kunna skapa årtal eller välja årtal.
5 Bindande krav - Skapa år
Här kan skapar man ett nytt årtal utan att årets resultat raderas utan överförs till nya året.
Men det som nollställ är cellen ”Utvärdering” man ska utvärdera lagen varje år.
5.1 Information
6 Bindande krav - Välj årtal
Här kan du välja vilket år du vill jobba med.
När du har valt år klicka på knappen ”Öppna”.
7 Bindande krav – Användare
Allmänt användaren som inte har någon behörighet att ändra i laglistan kan bara ta del av informationen.
